Russia Apostille

An apostille is a certificate which authenticates the origin of a public document which is issued by an authority designated by the country where the document was issued.

Apostille translation services are usually required if you’re going to use your documents overseas in countries working in accordance with the Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents of 1961 (of which the UK and Russia are signatories). This convention simplifies the process of authenticating a document to be used abroad, and means that a document with an apostille will be legally recognised in all countries that have signed the Hague Convention.

Examples of public documents that may require an apostille include:

  • Birth, marriage and death certificates
  • Divorce certificates
  • Medical reports
  • Adoption applications
  • Court orders: Immigration and naturalisation documents

The process is similar to notarisation, except that the original document is required. This process can take from 1 day (express service) up to 2 weeks, as the translated documents must be sent to the Foreign and Commonwealth Office (FCO), where a registered official provides a document (glued on the back of the original) confirming that your document is legal. If you’re unsure whether you need an apostille for your documents, you should speak to their intended recipient for advice. You can also contact the Russian Embassy or Consulate to find out what options are available, however most of the Russian government establishments require the documents with an apostille.

Please note:

  • Only documents issued by UK authorities can be legalised by FCO.
  • FCO cannot legalise a passport. Your copy of your passport can only be legalised if it has been certified by a solicitor or a Notary Public.
  • Documents issued by Russian authorities can only be legalised in Russia. Please contact us if you require an apostille in Russia

Апостиль (Apostille) – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация и Великобритания являются участниками указанной конвенции.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. Для проставления апостиля необходимо предоставить оригинал документа. Регистратор прикрепляет апостиль к оригинальному документу, подтверждая его законность.

Стандартный процесс занимает до двух недель, так как все документы передаются в Министерство иностранных дел и по делам Содружества. Стоимость услуги: £78 (normal service – up to 2 weeks).  Апостиль можно также поставить за один рабочий день. Стоимость услуги: £168 (express service – 1 day).

Примеры документов, для которых может потребоваться апостиль:

– Свидетельство о рождении, заключении брака или смерти;
– Свидетельство о расторжении брака;
– Медицинские справки;
– Документы об усыновлении;
– Решение суда;
– Иммиграционные документы.

Подробности на сайте Российского Сервисного Центра – http://www.russianservicecentre.co.uk